Giải Chấp Là Gì? Điều Kiện Và Thủ Tục Giải Chấp Tài Sản 2025

Giải chấp là quá trình quan trọng giúp người vay thanh toán đầy đủ nghĩa vụ tài chính và được giải phóng quyền sở hữu đối với tài sản đã thế chấp. Khi khoản vay được tất toán, các ràng buộc pháp lý giữa tài sản và ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng sẽ được xóa bỏ, từ đó người vay có thể toàn quyền sử dụng tài sản của mình. Tuy nhiên để thực hiện, người vay cần hiểu giải chấp là gì và đáp ứng đầy đủ các điều kiện và thực hiện đúng quy trình theo quy định pháp luật nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của cả hai bên.

Giải chấp là gì?

Giải chấp hay còn gọi là xóa thế chấp, là thủ tục nhằm chấm dứt tình trạng thế chấp của tài sản đã được dùng để đảm bảo cho khoản vay tại các tổ chức tín dụng, điển hình là ngân hàng. Quá trình này được thực hiện khi người vay hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ trả nợ, bao gồm tiền gốc, lãi suất cùng các khoản chi phí phát sinh khác theo hợp đồng vay vốn. Trong hoạt động tín dụng, việc giải chấp ngân hàng là bước bắt buộc đối với khách hàng sau khi đã thanh toán đầy đủ các nghĩa vụ tài chính.

Sau khi tài sản được giải chấp, chủ sở hữu có toàn quyền sử dụng, chuyển nhượng hoặc thực hiện các giao dịch tài chính khác một cách độc lập, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh và đầu tư trong tương lai.

Điều kiện cần đáp ứng khi giải chấp là gì?

Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 99/2020/NĐ-CP, việc giải chấp tài sản chỉ được thực hiện khi đáp ứng một trong các điều kiện sau đây:

Có thỏa thuận giữa bên bảo đảm và bên nhận bảo đảm về việc chấm dứt thế chấp;
Toàn bộ nghĩa vụ đã được hoàn thành hoặc kết thúc theo hợp đồng;
Hợp đồng bảo đảm bị hủy bỏ (toàn bộ hoặc một phần) có liên quan đến biện pháp bảo đảm đã đăng ký;
Các bên thống nhất thay thế biện pháp bảo đảm khác;
Tài sản bảo đảm không còn tồn tại, do được chuyển nhượng, góp vốn, bị tiêu hủy, thu hồi, mất mát, hoặc thuộc các trường hợp pháp luật quy định khác;
Tài sản đã được xử lý xong bởi bên nhận bảo đảm hoặc cơ quan thi hành án;
Đất thuê trả tiền hàng năm bị Nhà nước thu hồi và không được bồi thường phần tài sản gắn liền với đất;
Tài sản bảo đảm là tàu bay nhưng không còn đăng ký quốc tịch Việt Nam;
Tài sản bảo đảm là cây hàng năm hoặc công trình tạm đã được thu hoạch, phá dỡ, không bao gồm tài sản phát sinh từ việc thu hoạch hoặc phá dỡ đó;
Bên nhận thế chấp là tổ chức kinh tế nhưng không còn đủ điều kiện nhận bảo đảm do chuyển đổi thành doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc công dân Việt Nam trở thành công dân nước ngoài;
Bên nhận bảo đảm bị giải thể theo quy định pháp luật;
Có quyết định của Tòa án yêu cầu xóa đăng ký thế chấp;
Trường hợp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán đã được chuyển sang đăng ký thế chấp tài sản khác gắn liền với đất.

Tất cả các điều kiện trên là căn cứ pháp lý để người dân và tổ chức thực hiện thủ tục giải chấp tài sản đúng quy định, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.

Hậu quả của việc giải chấp không đúng hạn

Đối với người vay

Khoản vay sẽ bị chuyển sang nợ quá hạn, ảnh hưởng trực tiếp đến lịch sử tín dụng cá nhân.
Thông tin nợ quá hạn sẽ được CIC – Trung tâm Thông tin Tín dụng Quốc gia ghi nhận, khiến người vay bị đánh giá có lịch sử tín dụng xấu, dẫn đến việc khó tiếp cận các khoản vay mới trong tương lai.
Người vay phải chịu mức phạt quá hạn theo quy định và chính sách của ngân hàng.
Đồng thời, khách hàng sẽ thường xuyên nhận được thông báo, cuộc gọi hoặc thư nhắc nợ từ phía ngân hàng để yêu cầu thanh toán đúng hạn.

Đối với ngân hàng cho vay

Uy tín cũng như năng lực tín dụng của cán bộ và nhân viên ngân hàng bị ảnh hưởng tiêu cực.
Ngân hàng buộc phải định giá lại tài sản thế chấp của khách hàng và có thể tiến hành phát mại để thu hồi vốn.
Theo quy định, ngân hàng phải trích lập dự phòng cho khoản vay quá hạn, làm giảm lợi nhuận và thu nhập. Nếu tỷ lệ nợ xấu vượt mức cho phép, Ngân hàng Nhà nước sẽ đưa ngân hàng đó vào diện kiểm soát đặc biệt.

Thủ tục xóa giải chấp ngân hàng chi tiết

Tùy vào loại tài sản thế chấp mà quy trình tiến hành xóa đăng ký thế chấp sẽ có sự khác biệt nhất định. Nhìn chung, các bước thực hiện tương đối đơn giản, tuy nhiên người thực hiện cần cẩn trọng và chính xác trong từng khâu để tránh sai sót.

Giải chấp sổ đỏ/ sổ hồng

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm có:

Căn cước công dân (CCCD) của người đứng tên thế chấp tài sản.
Đơn đề nghị xóa đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (sổ đỏ/ sổ hồng).
Văn bản xác nhận đồng ý xóa đăng ký thế chấp do ngân hàng phát hành.

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Người dân nộp toàn bộ hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp quận, huyện hoặc cơ quan có thẩm quyền tương ứng.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả, thời gian giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sai sót, cán bộ sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung giấy tờ cần thiết.

Bước 3: Sau khi được chấp thuận, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xóa thông tin thế chấp trên sổ đỏ/ sổ hồng, đồng thời cập nhật vào sổ địa chính và sổ theo dõi biến động đất đai.

Bước 4: Nhận lại kết quả đúng theo thời gian hẹn trả kết quả ghi trong giấy hẹn.

> Có thể bạn quan tâm: Mức Chịu Phạt Khi Làm Sổ Hồng Giả Theo Quy Định Mới Nhất

Giải chấp căn hộ chung cư

Tình huống này thường phát sinh khi người mua căn hộ nằm trong dự án đang được ngân hàng thế chấp. Để chuyển quyền sở hữu hợp pháp, căn hộ cần được giải chấp trước. Nếu không thực hiện, hợp đồng sẽ mất hiệu lực và có nguy cơ cao bị ngân hàng phát mại tài sản.

Trong trường hợp này, chủ đầu tư là bên trực tiếp tiến hành giải chấp. Người mua cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xác minh thông tin chi tiết của dự án, bao gồm: tên chủ đầu tư, giấy phép đăng ký kinh doanh, cùng các đơn vị hợp tác liên quan. Bạn có thể kiểm tra tình trạng pháp lý của dự án qua các hình thức:

Cách 1: Tra cứu thông tin tại Cục Đăng ký giao dịch.
Cách 2: Kiểm tra tại ngân hàng cấp tín dụng đang nắm giữ hồ sơ thế chấp.
Cách 3: Đối với dự án hình thành trong tương lai, có thể tra cứu tại Phòng Tài nguyên và Môi trường.

Bước 2: Gửi yêu cầu chủ đầu tư tiến hành giải chấp cho căn hộ mà bạn mua.

Bước 3: Sau khi hoàn tất, ngân hàng sẽ phát hành thông báo xóa đăng ký thế chấp và đồng thời xác nhận việc này với Phòng Tài nguyên và Môi trường để hoàn thiện thủ tục pháp lý.

Giải chấp xe ô tô

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Căn cước công dân của người thế chấp tài sản.
Đơn đề nghị xóa đăng ký thế chấp đối với ô tô.
Giấy xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ trả nợ cho ngân hàng.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng xe ô tô.
Cà vẹt xe ô tô.

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên và nộp tại văn phòng nơi trước đó đã đăng ký thế chấp.
Bước 2: Sau khi nộp, người yêu cầu có thể theo dõi và kiểm tra kết quả trực tuyến tại địa chỉ https://dktructuyen.moj.gov.vn/ bằng cách chọn mục Tra cứu thông tin.

Nếu kết quả hiển thị dòng thông báo “Tài sản không thế chấp hoặc đã làm thủ tục xóa thế chấp”, điều đó có nghĩa là xe của bạn đã được giải chấp thành công. Khi đó, Trung tâm Đăng ký Giao dịch Bảo đảm Quốc gia cùng Phòng Cảnh sát giao thông nơi đăng ký xe sẽ đồng thời xác nhận việc giải chấp theo hồ sơ và đơn đề nghị.

Ngược lại, nếu không xuất hiện thông tin này, có thể hồ sơ chưa hợp lệ hoặc còn thiếu sót. Khi đó, bạn nên liên hệ trực tiếp cơ quan tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện thủ tục.

Từ những thông tin được chia sẻ ở trên, Việt Long VID tin rằng bạn đã hiểu rõ giải chấp là gì cùng các quy định, điều kiện và thủ tục liên quan trong năm 2025. Việc nắm vững quy trình xóa đăng ký thế chấp sẽ giúp bạn chủ động hơn trong các giao dịch tài chính, tiết kiệm được thời gian và công sức. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu về vấn đề pháp lý, hãy liên hệ ngay với chúng tôi ngay để được đội ngũ chuyên viên tư vấn chi tiết và hướng dẫn cụ thể từng bước.