Khi bước chân vào lĩnh vực khách sạn, nhiều người thường gặp khó khăn ở khâu xin giấy phép kinh doanh. Việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ đầy đủ có thể khiến các chủ khách sạn cảm thấy nản lòng bởi thủ tục này bao gồm nhiều bước phức tạp. Thế nhưng, với sự hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây từ Việt Long VID, quy trình này sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Hãy cùng tìm hiểu xem việc xin giấy phép kinh doanh khách sạn cần phải đáp ứng bao gồm những gì nhé!
Giấy phép kinh doanh khách sạn là gì?
Giấy phép kinh doanh khách sạn là văn bản pháp lý do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép tổ chức hoặc cá nhân được triển khai hoạt động trong lĩnh vực lưu trú, dịch vụ khách sạn. Đây là thủ tục quan trọng trong quá trình đăng ký kinh doanh, nhằm đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật cũng như các tiêu chuẩn an toàn, chất lượng dịch vụ.
Thông thường, giấy phép kinh doanh khách sạn sẽ bao gồm những thông tin cơ bản sau:
-
Tên và địa chỉ doanh nghiệp: Ghi rõ ràng tên khách sạn và địa chỉ cụ thể nơi đặt cơ sở.
-
Mã số thuế: Số định danh thuế được cấp cho doanh nghiệp.
-
Loại hình kinh doanh: Xác định hình thức hoạt động là khách sạn cùng với các dịch vụ đi kèm.
-
Ngày cấp giấy phép: Thời điểm cơ quan chức năng ban hành giấy phép.
-
Thời hạn giấy phép: Khoảng thời gian giấy phép còn hiệu lực.
-
Quyền và trách nhiệm: Những quyền lợi cũng như nghĩa vụ mà khách sạn cần thực hiện khi hoạt động.
-
Yêu cầu và tiêu chuẩn: Các quy định bắt buộc nhằm bảo đảm an toàn, chất lượng và tính hợp pháp của dịch vụ.
-
Điều kiện đặc biệt (nếu có): Một số yêu cầu bổ sung hoặc giới hạn riêng biệt tùy theo quy định của cơ quan cấp phép.
Có thể nói, giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn chính là bằng chứng pháp lý chứng minh doanh nghiệp đã hoàn tất các thủ tục và đáp ứng đủ điều kiện cần thiết để hoạt động hợp pháp. Ngoài ra, loại giấy phép này cũng thường được sử dụng trong các quy trình khác như mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng hay triển khai hoạt động quảng bá kinh doanh.
Điều kiện để xin giấy phép kinh doanh khách sạn
Khi muốn được cấp giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần đáp ứng một số yêu cầu quan trọng như sau:
-
Đăng ký ngành nghề phù hợp: Doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký ngành nghề liên quan đến dịch vụ lưu trú, cụ thể là kinh doanh khách sạn, theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
-
Cơ sở vật chất đảm bảo tiêu chuẩn: Khách sạn phải có hệ thống phòng nghỉ, nhà vệ sinh, cùng các trang thiết bị đầy đủ, đạt yêu cầu về an toàn và chất lượng phục vụ.
-
Tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy: Cơ sở cần được phê duyệt phương án PCCC và đảm bảo các thiết bị, hệ thống PCCC luôn hoạt động hiệu quả.
-
Đảm bảo an ninh, trật tự: Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do cơ quan công an có thẩm quyền cấp.
-
Đáp ứng quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm: Trong trường hợp khách sạn cung cấp dịch vụ ăn uống, cần phải có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm theo đúng quy định.
Những loại giấy phép cần thiết khi kinh doanh khách sạn
Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực lưu trú, chủ đầu tư cần thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn với đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/doanh nghiệp
Khi mở khách sạn, một trong những loại giấy tờ quan trọng nhất cần có là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/doanh nghiệp. Đây là văn bản pháp lý xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện tham gia vào lĩnh vực dịch vụ lưu trú.
Hồ sơ xin cấp phép thường bao gồm:
-
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khách sạn (áp dụng cho doanh nghiệp đã đăng ký) hoặc Giấy phép đầu tư (đối với tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài).
-
Bản kê khai chi tiết về cơ sở vật chất, trang thiết bị của khách sạn.
-
Danh sách nhân sự, cán bộ đang làm việc tại khách sạn.
-
Giấy chứng nhận sức khỏe của toàn bộ nhân viên và cán bộ, được cấp bởi cơ quan y tế có thẩm quyền.
-
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp mặt bằng đặt trụ sở kinh doanh.
Cơ quan tiếp nhận và cấp giấy phép là Sở Kế hoạch và Đầu tư tại các tỉnh, thành phố. Thời gian hoàn tất thủ tục thường dao động từ 20 đến 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự
Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự là căn cứ chứng minh cơ sở lưu trú đáp ứng các tiêu chuẩn liên quan đến an toàn và an ninh. Chủ khách sạn cần trực tiếp đến cơ quan công an phụ trách quản lý hành chính và trật tự an toàn xã hội tại địa phương (cấp tỉnh hoặc thành phố) để tiến hành xin cấp giấy chứng nhận. Thông thường, quy trình này sẽ kéo dài từ 7–10 ngày để được hoàn tất.
Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy
Để xin giấy phép kinh doanh khách sạn, cơ sở cần có Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy nhằm chứng minh khách sạn đã được trang bị đầy đủ phương án và thiết bị PCCC đảm bảo an toàn. Bộ hồ sơ thường bao gồm:
-
Đơn đề nghị cấp giấy phép.
-
Phương án, kế hoạch phòng cháy chữa cháy chi tiết.
-
Bản vẽ mặt bằng toàn bộ khách sạn.
-
Sơ đồ chỉ dẫn lối thoát hiểm.
-
Danh sách lực lượng PCCC tại chỗ.
Thời hạn giải quyết hồ sơ thường là 15 ngày kể từ khi nộp đơn xin cấp phép phòng cháy chữa cháy. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép là Phòng Cảnh sát PCCC tỉnh/thành phố, tùy thuộc vào số tầng và quy mô công trình khách sạn.
Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu có)
Giấy phép an toàn thực phẩm này chỉ cần thiết khi khách sạn có tổ chức dịch vụ ăn uống. Đây được xem là một trong những hoạt động quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng kinh doanh khách sạn. Để được phép cung cấp dịch vụ, khách sạn phải bảo đảm nguồn thực phẩm an toàn, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn vệ sinh và sức khỏe. Ngoài ra, toàn bộ nhân viên phục vụ phải có tình trạng sức khỏe đạt yêu cầu và tham gia các khóa huấn luyện về an toàn lao động.
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm được nộp tại Cơ quan quản lý an toàn thực phẩm thuộc Sở Y tế. Thông thường, thời gian xử lý và cấp giấy chứng nhận dao động trong khoảng từ 30 đến 40 ngày.
> Có thể bạn quan tâm: Làm Giấy Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm Bao Nhiêu Tiền?
Đăng ký xếp hạng sao cho khách sạn
Đăng ký xếp hạng sao cho khách sạn là bước quan trọng khi thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn. Chủ cơ sở lưu trú cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:
-
Đơn đề nghị công nhận xếp hạng cơ sở lưu trú.
-
Bản sơ đồ bố trí các phòng trong khách sạn.
-
Danh sách toàn bộ nhân sự cùng bằng cấp chuyên môn liên quan.
-
Bảng điểm chi tiết đánh giá theo tiêu chuẩn xếp hạng sao của khách sạn.
-
Bản sao y giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
-
Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (có sao y).
-
Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (có sao y).
-
Biên lai nộp phí thẩm định khách sạn theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
> Có thể bạn quan tâm: Tiêu Chuẩn Xếp Hạng Khách Sạn Và Thủ Tục Đăng Ký
Giấy phép cam kết bảo vệ môi trường
Khi xin giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần lưu ý phải có giấy phép cam kết bảo vệ môi trường theo quy định. Thời gian giải quyết hồ sơ thường dao động từ 15 – 20 ngày làm việc để cấp giấy chứng nhận, do Phòng Tài nguyên và Môi trường tại địa phương phụ trách. Ngoài ra, đối với các loại hình kinh doanh có điều kiện đặc thù như Karaoke, Spa, vui chơi có thưởng, hay kinh doanh rượu mạnh…, doanh nghiệp bắt buộc phải bổ sung và hoàn tất thêm các thủ tục liên quan khác.
Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn chi tiết
Để được cấp giấy phép kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Trước hết, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá thể phải thực hiện thủ tục đăng ký thành lập tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong hồ sơ, cần ghi rõ ngành nghề liên quan đến dịch vụ lưu trú để đảm bảo đúng quy định.
Bước 2: Xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan công an phòng cháy chữa cháy để được xem xét cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện. Trước khi cấp phép, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra thực tế cơ sở.
Bước 3: Xin giấy chứng nhận an ninh trật tự
Tiếp theo, cần làm thủ tục tại công an quận/huyện để được cấp giấy chứng nhận đảm bảo điều kiện an ninh trật tự theo pháp luật.
Bước 4: Xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (đối với khách sạn có dịch vụ ăn uống)
Trong trường hợp khách sạn có cung cấp dịch vụ ăn uống, hồ sơ xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm cần được nộp tại cơ quan y tế địa phương.
Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn
Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh khách sạn tại Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi đặt cơ sở. Cơ quan quản lý sẽ thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực tế khách sạn và cấp giấy phép khi đáp ứng đầy đủ điều kiện.
Xin giấy phép kinh doanh khách sạn đơn giản và nhanh chóng với Việt Long VID
Tại Việt Long VID, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký kinh doanh khách sạn với quy trình rõ ràng và chuyên nghiệp. Đội ngũ tư vấn sẽ hướng dẫn bạn nắm bắt các quy định pháp luật, điều kiện cần có khi kinh doanh khách sạn, đồng thời chỉ ra những thủ tục cần thiết để giúp bạn lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp và xây dựng kế hoạch hoạt động hiệu quả.
Chúng tôi cam kết chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, hạn chế tối đa các sai sót có thể khiến việc cấp phép bị từ chối, đảm bảo toàn bộ quy trình được thực hiện đúng quy định pháp luật hiện hành. Bên cạnh việc xin giấy phép, Việt Long VID còn mang đến nhiều dịch vụ hỗ trợ khác như dịch vụ kế toán thuế và tư vấn pháp lý doanh nghiệp cho hoạt động kinh doanh. Với kinh nghiệm và sự tận tâm, chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và yên tâm khi đưa khách sạn đi vào hoạt động.
- Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
- Hotline: 0911882040
- Email: vietlongvid@gmail.com
Chi phí xin giấy phép khách sạn là bao nhiêu?
Căn cứ theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí đăng ký doanh nghiệp được quy định là 100.000 đồng, đồng thời bạn phải nộp thêm 100.000 đồng để công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Trường hợp sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ, chi phí sẽ tùy thuộc vào quy mô hoạt động và mức độ phức tạp của hồ sơ khách sạn. Đối với giấy chứng nhận về an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy, Nhà nước không thu phí cấp phép, tuy nhiên doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí chỉnh sửa hoặc nâng cấp cơ sở vật chất để đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn.
Về thời gian xử lý, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thường được cấp trong vòng 3 – 5 ngày. Riêng đối với giấy phép an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy, quy trình có thể kéo dài từ 10 – 20 ngày, tùy vào tiến độ thẩm định của cơ quan có thẩm quyền.
Những thông tin trên đây đã nêu rõ các quy định pháp luật liên quan đến giấy phép đăng ký kinh doanh khách sạn, nhà hàng và nhà nghỉ mà các nhà đầu tư trong lĩnh vực dịch vụ lưu trú cần quan tâm. Trong trường hợp quý khách muốn được hỗ trợ cụ thể hơn hoặc tham khảo dịch vụ xin giấy phép kinh doanh, vui lòng liên hệ ngay Hotline 0911882040 để nhận tư vấn chi tiết và kịp thời.
