Mã Số Thuế Bị Đóng Khi Nào? Thủ Tục Mở Lại Mã Số Thuế

Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp gặp phải tình trạng mã số thuế bị đóng do những lý do như vi phạm nghĩa vụ thuế, ngừng kinh doanh nhưng không thông báo hoặc do sai sót trong thủ tục hành chính. Việc mã số thuế bị đóng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động tài chính và pháp lý của doanh nghiệp. Trong bài viết này, Việt Long VID sẽ giúp bạn nắm rõ các nguyên nhân phổ biến cũng như thủ tục cần thiết để mở lại mã số thuế đã bị đóng một cách nhanh chóng và hợp lệ.

Nguyên nhân mã số thuế bị đóng ở doanh nghiệp là gì?

Việc mã số thuế bị đóng thường xảy ra khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục giải thể, sáp nhập hoặc hợp nhất với đơn vị khác. Tuy nhiên, ngoài các trường hợp tự nguyện, cơ quan thuế cũng có thể áp dụng biện pháp cưỡng chế đóng mã số thuế nếu doanh nghiệp vi phạm quy định như không nộp thuế, không nộp báo cáo thuế định kỳ hoặc ngừng hoạt động mà không thông báo.

> Có thể bạn quan tâm: Hồ Sơ Và Thủ Tục Giải Thể Hộ Kinh Doanh Mới Nhất 2025

Mã số thuế bị đóng do doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký

Một trong những lý do phổ biến khiến mã số thuế bị đóng là khi cơ quan thuế xác định người nộp thuế không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Cụ thể:

Doanh nghiệp không treo bảng hiệu tại trụ sở chính, hoặc cán bộ thuế kiểm tra nhưng không ghi nhận được hoạt động kinh doanh tại địa điểm đăng ký
Không thực hiện nộp tờ khai thuế trong một hoặc nhiều kỳ liên tiếp
Quá hạn thanh toán các khoản thuế phát sinh như lệ phí môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp,… mà không thực hiện nghĩa vụ
Cơ quan thuế đã gửi thông báo nhắc nhở từ 3 lần trở lên liên quan đến các vi phạm trên, nhưng doanh nghiệp không có phản hồi nào

Doanh nghiệp bị thu hồi giấy phép kinh doanh do vi phạm quy định pháp luật

Việc mã số thuế bị đóng có thể bắt nguồn từ tình trạng doanh nghiệp bị cơ quan chức năng ra quyết định thu hồi giấy phép kinh doanh trong các trường hợp sau:

Sử dụng thông tin giả mạo trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
Không thực hiện nghĩa vụ nộp báo cáo đúng thời hạn theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp do cá nhân thuộc đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp đứng tên đăng ký
Ngừng hoạt động liên tục trên 12 tháng mà không thông báo cho cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh

Tổ chức lại hoạt động kinh doanh

Khi doanh nghiệp thực hiện việc sáp nhập: Mã số thuế sẽ bị chấm dứt nếu doanh nghiệp được sáp nhập vào một công ty khác theo quyết định của chủ sở hữu.
Trường hợp chia tách doanh nghiệp: Việc tách một công ty thành nhiều công ty nhỏ sẽ dẫn đến việc mã số thuế cũ bị đóng và các đơn vị mới sẽ được cấp mã số thuế riêng.
Giải thể doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp gửi hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý, mã số thuế sẽ chính thức bị đóng.

Hậu quả khi mã số thuế bị đóng ở doanh nghiệp

Hoạt động kinh doanh bị gián đoạn

Khi mã số thuế bị đóng, doanh nghiệp sẽ không thể tiếp tục thực hiện các thủ tục và nghĩa vụ thuế như sau:

Không thể xuất hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn VAT) hoặc hóa đơn bán hàng
Không gửi được các tờ khai và báo cáo thuế qua hệ thống Thuế điện tử, bao gồm:
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế giá trị gia tăng (GTGT)
- Các loại báo cáo tài chính định kỳ như báo cáo năm, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), quyết toán thuế TNCN…
Không được thực hiện thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh hoặc điều chỉnh giấy phép đầu tư

Các khoản phạt có thể phát sinh khi bị đóng mã số thuế

Doanh nghiệp có thể phải chịu các mức xử phạt hành chính sau nếu bị đóng mã số thuế:

Phạt do chậm nộp các loại tờ khai thuế như thuế GTGT, TNCN, TNDN và lệ phí môn bài; mức phạt dao động từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng, tùy vào thời gian nộp chậm
Bị tính lãi phạt do nộp chậm tiền thuế môn bài, thuế GTGT, thuế TNCN và thuế TNDN (nếu phát sinh nghĩa vụ thuế tương ứng)

Hướng dẫn cách tra cứu doanh nghiệp bị đóng mã số thuế

Khi cần xác định doanh nghiệp có đang bị đóng mã số thuế hay không, bạn có thể thực hiện tra cứu trực tuyến theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://tracuunnt.gdt.gov.vn

Bước 2: Nhập mã số thuế doanh nghiệp, điền mã xác nhận theo yêu cầu, sau đó nhấn nút “Tra cứu”.

Bước 3: Hệ thống sẽ trả về kết quả với thông tin trạng thái hoạt động của doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp hoạt động bình thường, bạn sẽ thấy trạng thái: “Người nộp thuế đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)”.
Ngược lại, nếu mã số thuế bị đóng, trạng thái hiển thị sẽ là: “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.

> Xem chi tiết: 6 Cách Tra Cứu Mã Số Thuế Doanh Nghiệp, Công Ty Đơn Giản Và Nhanh Chóng

Hồ sơ và thủ tục mở lại mã số thuế bị đóng nhanh chóng, dễ hiểu

Khi doanh nghiệp phát hiện mã số thuế bị đóng, việc cần làm là nhanh chóng xác định nguyên nhân và tiến hành các bước cần thiết để được phục hồi hoạt động.

Bước 1: Truy cập trang tra cứu của Tổng cục Thuế tại tracuunnt.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với cơ quan thuế trực tiếp quản lý để tìm hiểu nguyên nhân cụ thể khiến mã số thuế bị ngừng hiệu lực.

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo mẫu 25/ĐK-TCT cùng các giấy tờ liên quan và gửi đến chi cục thuế quản lý để xin mở lại mã số thuế bị đóng.

Bước 3: Trong thời hạn khoảng 10 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn tất các nghĩa vụ như: nộp tờ khai, báo cáo hóa đơn, thanh toán các khoản thuế và phạt chậm nộp (nếu có), đồng thời treo bảng hiệu tại trụ sở chính.

Sau khi kiểm tra và xác minh thực tế tại địa chỉ đăng ký, cơ quan thuế sẽ tiến hành cập nhật lại trạng thái hoạt động cho mã số thuế của doanh nghiệp trên hệ thống.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về trường hợp mã số thuế bị đóng và quy trình khôi phục mã số thuế. Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ cụ thể, đừng ngần ngại liên hệ với Việt Long VID qua các thông tin sau để nhận tư vấn miễn phí và kịp thời.