Môi Giới Việc Làm Là Gì? Thủ Tục Thành Lập Môi Giới Việt Làm Chi Tiết

Thị trường lao động ngày nay đang có những biến chuyển mạnh mẽ, khiến nhu cầu mở công ty môi giới việc làm ngày càng gia tăng. Hoạt động này không chỉ tạo thêm cơ hội nghề nghiệp cho người lao động mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tuyển chọn được nhân sự phù hợp một cách tối ưu. Trong bài viết này, Việt Long VID sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về môi giới việc làm là gì và những thủ tục liên quan đến việc thành lập công ty môi giới việc làm.

Môi giới việc làm gì?

Công ty môi giới việc làm là đơn vị trung gian có nhiệm vụ kết nối người lao động với các nhà tuyển dụng. Doanh nghiệp này giữ vai trò cầu nối quan trọng, vừa hỗ trợ ứng viên tìm ra công việc phù hợp với năng lực và mong muốn cá nhân, vừa giúp các tổ chức, doanh nghiệp tuyển chọn được nguồn nhân lực chất lượng, đáp ứng đúng nhu cầu tuyển dụng.

Công việc chính của họ thường bao gồm:

• Tư vấn nghề nghiệp: Giúp người lao động hiểu rõ về đặc thù từng ngành nghề, yêu cầu của vị trí và tiềm năng phát triển trong tương lai.

• Tìm kiếm và phân loại việc làm: Thu thập, sàng lọc các thông tin tuyển dụng và thiết lập mối liên hệ với doanh nghiệp để mang đến nhiều cơ hội phù hợp cho ứng viên.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và phỏng vấn: Đồng hành cùng ứng viên trong việc viết CV, hoàn thiện giấy tờ cần thiết và rèn luyện kỹ năng phỏng vấn để nâng cao tỷ lệ thành công.

• Đóng vai trò cầu nối: Là trung gian giúp doanh nghiệp và người lao động hiểu rõ nhu cầu của nhau, từ đó tạo ra sự hợp tác bền vững và mang lại lợi ích đôi bên.

• Cập nhật thông tin thị trường lao động: Cung cấp dữ liệu về xu hướng tuyển dụng, mức lương, chế độ đãi ngộ để người lao động có cơ sở đưa ra lựa chọn nghề nghiệp đúng đắn.

-> Có thể thấy, môi giới việc làm không chỉ hỗ trợ người lao động tìm được công việc phù hợp mà còn giúp doanh nghiệp tiếp cận đúng ứng viên tiềm năng, đóng vai trò như một “người bạn đồng hành” tin cậy trong suốt quá trình tuyển dụng và tìm việc.

Những lợi ích khi thành lập công ty môi giới việc làm

Việc xây dựng công ty môi giới việc làm mở ra một hướng kinh doanh đầy triển vọng với nhiều lợi ích cụ thể:

• Nhu cầu thị trường lớn: Tại Việt Nam, thị trường lao động không ngừng tăng trưởng, cả người lao động lẫn doanh nghiệp đều có nhu cầu cao trong việc tìm việc và tuyển dụng. Chính vì vậy, doanh nghiệp môi giới việc làm trở thành cầu nối quan trọng giữa ứng viên và nhà tuyển dụng, giúp cân bằng và đáp ứng yêu cầu của thị trường.

• Lợi nhuận hấp dẫn: Hoạt động môi giới việc làm mang lại nguồn thu đáng kể. Doanh nghiệp thường thu phí dịch vụ từ cả người tìm việc và đơn vị tuyển dụng. Mức phí này dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy thuộc vào vị trí cần tuyển và trình độ ứng viên, tạo điều kiện để công ty đạt lợi nhuận cao.

• Thủ tục đơn giản, ít rào cản: So với nhiều lĩnh vực khác, việc đăng ký thành lập công ty môi giới việc làm khá thuận lợi. Doanh nghiệp không cần vốn đầu tư ban đầu quá lớn, yêu cầu về cơ sở vật chất không quá khắt khe, và quy trình pháp lý tương đối gọn nhẹ.

• Dễ dàng mở rộng hoạt động: Đây là ngành nghề có tính linh hoạt cao, có thể phát triển sang nhiều địa bàn khác nhau. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể bổ sung thêm dịch vụ đi kèm như đào tạo kỹ năng, tư vấn tuyển dụng, hoặc hỗ trợ nhân sự cho doanh nghiệp.

• Đóng góp xã hội: Hoạt động môi giới không chỉ mang lợi ích kinh tế mà còn giúp nhiều người lao động tìm được công việc phù hợp, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp có được đội ngũ nhân lực chất lượng, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế – xã hội.

Điều kiện thành lập công ty môi giới việc làm là gì?

Khi muốn mở công ty hoạt động trong lĩnh vực môi giới việc làm tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải thỏa mãn một số yêu cầu pháp lý quan trọng sau:

Về trụ sở kinh doanh

Doanh nghiệp cần có địa điểm đặt trụ sở rõ ràng, cụ thể và thuận tiện cho việc giao dịch. Trụ sở phải thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp hoặc được thuê với hợp đồng có thời hạn ít nhất 03 năm, đảm bảo tính ổn định lâu dài.

Người đại diện theo pháp luật

• Người đại diện phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định.

• Không được có tiền án, tiền sự liên quan đến tội phạm kinh tế hoặc các tội liên quan đến hoạt động môi giới việc làm.

• Về chuyên môn:

  • Cần có bằng đại học trở lên hoặc đã trực tiếp làm việc trong các lĩnh vực chuyên môn, quản lý dịch vụ việc làm, cung ứng lao động ít nhất 02 năm (24 tháng) trong vòng 05 năm gần nhất trước khi nộp hồ sơ xin cấp phép.

  • Hoặc phải có chứng chỉ đào tạo về môi giới việc làm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.

Nghĩa vụ ký quỹ

• Doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ 300.000.000 đồng tại kho bạc Nhà nước theo đúng quy định.

• Khoản tiền ký quỹ này sẽ được hoàn trả khi doanh nghiệp giải thể hoặc chấm dứt hoạt động.

Ngoài các điều kiện trên, doanh nghiệp cũng phải tuân thủ những quy định chung về việc thành lập doanh nghiệp theo pháp luật Việt Nam. Quá trình chuẩn bị và đáp ứng đầy đủ các điều kiện này thường khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tự thực hiện thủ tục. Hãy liên hệ ngay với Việt Long VID qua Hotline 0911882040 , chúng tôi sẽ tư vấn tận tình và hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục với dịch vụ thành lập công ty nhanh chóng, đúng pháp lý.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty môi giới việc làm

Để được cấp phép hoạt động, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gồm:

• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm trụ sở hoặc hợp đồng thuê: Đây là nơi đặt văn phòng, chi nhánh phục vụ hoạt động dịch vụ việc làm, với thời hạn thuê tối thiểu là 03 năm.

• Giấy chứng nhận ký quỹ: Bao gồm cả giấy biên nhận ký quỹ và phiếu thu xác nhận số tiền ký quỹ của doanh nghiệp.

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép: Doanh nghiệp cần soạn thảo và gửi đến cơ quan có thẩm quyền.

• Sơ yếu lý lịch của người đại diện theo pháp luật: Được lập theo mẫu quy định.

• Phiếu lý lịch tư pháp số 1:

  • Phiếu này chỉ thể hiện những án tích chưa được xóa, không ghi nhận các án tích đã được xóa.

  • Nội dung về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hay quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã sẽ chỉ được ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1 nếu cá nhân, tổ chức có yêu cầu.

  Trường hợp người nộp hồ sơ không thuộc đối tượng cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thì cần nộp bổ sung một trong hai loại giấy tờ sau:

  • Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan nước ngoài cấp.

  • Hoặc văn bản xác nhận cá nhân không trong thời gian chấp hành án phạt, chưa có án tích được xóa hoặc không bị truy cứu trách nhiệm hình sự tại nước ngoài.

  Lưu ý: Văn bản này phải được cấp trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, được dịch sang tiếng Việt, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật.

• Giấy tờ chứng minh trình độ của người đại diện pháp luật: Có thể là bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ đào tạo về hoạt động môi giới việc làm (nếu có) hoặc văn bản xác nhận thời gian làm việc chuyên môn trực tiếp.

Thủ tục để thành lập công ty môi giới việc làm

Quy trình thành lập công ty môi giới việc làm theo hướng dẫn tại Điều 18 của Nghị định 23/2021/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ một bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty môi giới việc làm theo quy định. Các giấy tờ trong hồ sơ phải được sao y có công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thuộc địa bàn nơi đặt trụ sở chính để xin giấy phép kinh doanh môi giới việc làm.

Bước 3: Nhận giấy biên nhận

Khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Trong giấy này sẽ nêu rõ thời điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký giấy phép.

Bước 4: Cấp giấy phép hoạt động

Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ tiến hành thẩm định và cấp giấy phép kinh doanh môi giới việc làm cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan này sẽ trả lại và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Các công việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty môi giới việc làm

Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong thời hạn tối đa 30 ngày, doanh nghiệp phải tiến hành công bố thông tin đăng ký. Nội dung công bố bao gồm: dữ liệu về doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, cùng với địa chỉ trụ sở chính và chi nhánh (nếu có).

Hình thức thực hiện: đăng tải trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khắc dấu tròn doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu tròn theo mẫu quy định. Trên con dấu phải thể hiện các thông tin cơ bản như: tên doanh nghiệp, mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ email, website (nếu có). Con dấu này sẽ được sử dụng trong quá trình ký kết hợp đồng, ban hành văn bản và các tài liệu quan trọng khác.

Treo bảng hiệu và phát hành hóa đơn

Tại trụ sở chính và chi nhánh (nếu có), doanh nghiệp cần gắn bảng hiệu thể hiện rõ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại và website (nếu có). Bảng hiệu nên đặt ở vị trí dễ nhìn để khách hàng và đối tác thuận tiện nhận diện. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy, cần thực hiện thông báo phát hành với cơ quan thuế trong vòng 15 ngày kể từ ngày bắt đầu dùng.

Đăng ký chữ ký số điện tử

Chữ ký số là công cụ quan trọng để ký duyệt các văn bản điện tử, đảm bảo tính bảo mật và xác thực. Doanh nghiệp phải đăng ký mua chữ ký số từ các đơn vị cung cấp đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Để thuận tiện trong giao dịch thanh toán, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ngân hàng. Hồ sơ mở tài khoản bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,

• Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật,

• Giấy ủy quyền (nếu có).

Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Khai báo và nộp thuế doanh nghiệp

Theo quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai và đóng các loại thuế. Một số loại thuế phổ biến gồm: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế môn bài, thuế phí trước bạ,…

> Xem chi tiết: Dịch vụ sau thành lập doanh nghiệp tại Bình Dương

Những lưu ý khi mở công ty môi giới việc làm

Trong quá trình chuẩn bị thành lập doanh nghiệp môi giới việc làm, bạn cần chú ý một số yếu tố quan trọng để đảm bảo thủ tục diễn ra hợp pháp và thuận lợi.

Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Bước đầu tiên là xác định loại hình công ty tương ứng với quy mô và mục tiêu kinh doanh. Hai loại hình phổ biến trong lĩnh vực môi giới việc làm gồm:

• Công ty TNHH một thành viên hoặc nhiều thành viên: Ưu điểm là dễ thành lập, thủ tục đơn giản và dễ quản lý. Tuy nhiên, chủ sở hữu sẽ phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với nghĩa vụ của doanh nghiệp.

• Công ty cổ phần: Thích hợp để huy động vốn từ nhiều cổ đông. Hình thức này có cơ cấu quản lý phức tạp hơn so với công ty TNHH, nhưng trách nhiệm của các cổ đông chỉ gói gọn trong phần vốn góp.

Quy định về đặt tên doanh nghiệp

Khi đặt tên cho công ty môi giới việc làm, bạn cần lưu ý:

• Không được sử dụng tên trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với các công ty khác đã đăng ký.

• Không dùng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, lực lượng vũ trang nhân dân hoặc các đơn vị đặc thù khác nếu chưa được sự đồng ý.

• Cấm dùng từ ngữ, ký hiệu đi ngược lại văn hóa, lịch sử, đạo đức, thuần phong mỹ tục.

• Tên công ty phải bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Trước khi quyết định, doanh nghiệp nên tra cứu kỹ để đảm bảo tên hợp pháp và không vi phạm quy định.

Chọn mã ngành kinh doanh thích hợp

Doanh nghiệp cần đối chiếu Danh mục ngành nghề kinh doanh để chọn mã ngành phù hợp với dịch vụ cung cấp. Một số mã ngành liên quan đến lĩnh vực môi giới việc làm gồm:

• Cung ứng lao động trong thời gian hạn định – mã ngành 7820

• Cung ứng và quản lý nguồn lao động – mã ngành 7830

• Trung tâm, đại lý giới thiệu và môi giới việc làm – mã ngành 7810

Người đại diện pháp luật

• Có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

• Người đại diện pháp luật chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động doanh nghiệp.

• Cần đảm bảo có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi theo quy định.

Vốn điều lệ và việc kê khai vốn

Trong thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm, vốn điều lệ và kê khai vốn là điểm cần đặc biệt chú ý để đảm bảo tính pháp lý.

• Việc kê khai vốn điều lệ phải tuân thủ theo quy định, ghi rõ phần vốn góp, phương thức góp vốn của từng thành viên, đồng thời bảo mật thông tin.

• Hồ sơ liên quan đến vốn điều lệ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền (thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc đơn vị quản lý tương ứng).

• Sau khi hoàn tất thủ tục, công ty cần lưu giữ đầy đủ tài liệu phục vụ công tác kiểm tra, giám sát của cơ quan chức năng.

Địa điểm đặt trụ sở công ty

• Không được đặt tại chung cư, nhà tập thể hay các địa điểm thuộc diện cấm kinh doanh.

• Phải có địa chỉ rõ ràng, cụ thể và dễ dàng xác định.

• Địa điểm cần đáp ứng các yêu cầu về an ninh, môi trường và hạ tầng kỹ thuật.

Việc mở công ty môi giới việc làm mang lại nhiều tiềm năng kinh doanh, nhưng đồng thời cũng kéo theo không ít thách thức và cần có sự chuẩn bị chu đáo. Qua bài viết này, bạn đã nắm được những thông tin quan trọng về môi giới là gì cũng như điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp môi giới việc làm. Nếu bạn muốn được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ngay dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Việt Long VID để được tư vấn chi tiết.

• Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
• Hotline: 0911882040
• Email: vietlongvid@gmail.com