7 Việc Cần Làm Sau Khi Có Kết Quả Giấy Phép Kinh Doanh

Sau khi có kết quả giấy phép kinh doanh là hành trình vận hành một doanh nghiệp chính thức bắt đầu. Công việc này sẽ khởi đầu với hàng loạt thủ tục và nghĩa vụ pháp lý quan trọng. Tuy nhiên, không ít chủ doanh nghiệp lần đầu khởi nghiệp thường bị “ngợp” trước các bước tiếp theo cần thực hiện, dẫn đến chậm trễ hoặc thiếu sót trong quá trình triển khai. Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì để đưa doanh nghiệp hoạt động đúng luật, hiệu quả và sẵn sàng phát triển.

Căn cứ pháp lý

Hệ thống pháp luật hiện hành, bao gồm Luật Doanh nghiệp 2014 cùng các văn bản hướng dẫn như Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Thông tư 302/2016/TT-BTC, đóng vai trò định hướng cho các bước tiếp theo mà doanh nghiệp cần thực hiện. Việc tuân thủ đúng các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và xây dựng nền tảng vững chắc cho quá trình hoạt động kinh doanh lâu dài.

Kiểm tra và rà soát nội dung kết quả

Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra kỹ các thông tin được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngay sau khi có kết quả giấy phép kinh doanh. Trong trường hợp phát hiện sai sót hoặc thông tin chưa đúng so với hồ sơ đã nộp, doanh nghiệp có thể làm thủ tục đề nghị cơ quan cấp phép chỉnh sửa. 

Lưu ý: Tuyệt đối không được tự ý tẩy xóa, sửa chữa hay ghi thêm thông tin trên giấy phép, vì hành vi này có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Khai báo hồ sơ ban đầu và nộp lệ phí môn bài

Chuẩn bị hồ sơ ban đầu

Sau khi có kết quả giấy phép kinh doanh, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện việc nộp hồ sơ khai báo ban đầu với Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở chính. Bộ hồ sơ này thường bao gồm:

• Công văn đăng ký phương pháp kế toán và việc sử dụng hóa đơn.

• Quyết định bổ nhiệm giám đốc và kế toán trưởng.

• Thông báo lựa chọn phương pháp khấu hao tài sản cố định (phải nộp trước thời điểm bắt đầu trích khấu hao).

• Tờ khai lệ phí môn bài.

• Phiếu đăng ký thông tin điện tử với cơ quan thuế.

Lưu ý: Do mỗi chi cục thuế có thể có quy định chi tiết khác nhau, doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu kỹ và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để tránh phát sinh thủ tục hoặc bị chậm tiến độ hoạt động kinh doanh.

Nộp lệ phí môn bài

Quy định miễn lệ phí môn bài:

• Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp thành lập từ ngày 25/02/2020 trở đi được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.

• Tuy nhiên, vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài cho cơ quan thuế, chậm nhất vào ngày 30/01 của năm kế tiếp năm thành lập.
  

Đối với doanh nghiệp thành lập trước 25/02/2020:

• Vẫn phải kê khai và nộp lệ phí môn bài như bình thường.
  
• Hạn nộp tờ khai là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh.
  
• Nếu ngày thành lập rơi vào cuối tháng (27, 28, 29…), thời hạn nộp có thể được tính trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép kinh doanh.

Bảng mức phạt chậm nộp tờ khai và lệ phí môn bài:

Công thức tính tiền chậm nộp (nếu có):

Số tiền phạt = Mức lệ phí môn bài x 0,03% x Số ngày chậm nộp

Về chế độ kế toán:

Doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng theo một trong các thông tư sau:

• Thông tư 200/2014/TT-BTC – áp dụng cho doanh nghiệp lớn

• Thông tư 133/2016/TT-BTC – dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

• Thông tư 88/2021/TT-BTC – áp dụng cho hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp

Niêm yết biển hiệu công ty

Lắp đặt biển hiệu tại địa điểm đăng ký trụ sở chính là một bước quan trọng không chỉ nhằm khẳng định sự hiện diện hợp pháp của công ty mà còn là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Luật Quảng cáo năm 2012. Biển hiệu phải thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ. Nếu không thực hiện đúng quy định này, theo Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính từ 10 đến 15 triệu đồng, thậm chí có nguy cơ bị thu hồi mã số thuế trong các trường hợp nghiêm trọng.

Mở tài khoản doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần nhanh chóng tiến hành mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty sau khi có kết quả giấy phép kinh doanh. Đây là bước quan trọng nhằm phục vụ cho các giao dịch tài chính bắt buộc, đặc biệt với những khoản chi từ 20 triệu đồng trở lên theo quy định hiện hành. Việc sở hữu tài khoản ngân hàng không chỉ tạo điều kiện thuận lợi trong việc chuyển tiền, nộp thuế, hay thanh toán với đối tác mà còn thể hiện tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh.

Một số lưu ý quan trọng:

• Doanh nghiệp phải khai báo tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày kể từ ngày mở.
• Trường hợp không khai báo đúng thời hạn có thể bị xử phạt như hành vi vi phạm nghĩa vụ kê khai thông tin thuế.
• Một doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều tài khoản ngân hàng, nhưng mỗi tài khoản chỉ dùng riêng cho một pháp nhân.

Đăng ký chữ ký số

Doanh nghiệp cần nhanh chóng đăng ký chữ ký số điện tử để phục vụ cho việc kê khai thuế qua mạng, theo đúng quy định của cơ quan thuế. Chữ ký số hoạt động như một “chữ ký online”, được sử dụng để xác thực các loại văn bản, tờ khai, báo cáo gửi đến cơ quan nhà nước, đồng thời hỗ trợ thực hiện giao dịch trong các lĩnh vực như ngân hàng, bảo hiểm, hay chứng khoán. Để đảm bảo tính pháp lý, chữ ký số cần được cấp bởi đơn vị cung cấp được Nhà nước cho phép và được kích hoạt hợp lệ trước khi sử dụng.

Đăng ký hoá đơn điện tử

Một trong những công việc quan trọng cần thực hiện sau khi có kết quả giấy phép kinh doanh là đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Danh sách bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và hóa đơn bán hàng. Trước khi tiến hành sử dụng hóa đơn, doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục khai báo và nhận sự chấp thuận từ cơ quan thuế.

Theo quy định tại Thông tư 78 của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 1/7/2022, tất cả các doanh nghiệp phải chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ. Vì vậy, doanh nghiệp cần đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử với các nhà cung cấp uy tín như AZTAX, Viettel hoặc các đơn vị khác để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Khai thuế thu nhập doanh nghiệp

Sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để thuận tiện trong việc phát hành hóa đơn và báo cáo thuế. Doanh nghiệp cần khai thuế thu nhập doanh nghiệp, một loại thuế trực tiếp tính trên thu nhập chịu thuế của công ty. Mức thuế suất sẽ thay đổi tùy theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc khai báo thuế thu nhập doanh nghiệp phải hoàn thành trước ngày thứ 30 của quý tiếp theo hoặc trước 90 ngày kể từ khi kết thúc năm dương lịch nếu doanh nghiệp quyết toán thuế theo năm.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục khác như đăng ký các giấy phép con, chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định và các yêu cầu khác liên quan đến hoạt động của ngành nghề. Đặc biệt, các nghĩa vụ đối với người lao động như bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và công đoàn cũng phải được hoàn tất trong vòng 20 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh chính thức.

Một số câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có bắt buộc mở tài khoản ngân hàng không?

Mặc dù pháp luật hiện hành không yêu cầu các doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng, nhưng tất cả các giao dịch có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên đều phải thực hiện qua chuyển khoản. Việc mở tài khoản ngân hàng sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch với khách hàng và đối tác một cách dễ dàng hơn, thanh toán các khoản hóa đơn và đóng thuế thuận tiện hơn.

Vì vậy, dù không phải là yêu cầu bắt buộc, mở tài khoản ngân hàng vẫn là một bước quan trọng và hữu ích trong quá trình phát triển và quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp mới thành lập có phải đóng thuế môn bài không?

Câu trả lời là không, nếu doanh nghiệp được thành lập sau ngày 25/02/2020. Theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ-CP, các doanh nghiệp mới sẽ được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên. Tuy nhiên, từ năm thứ hai trở đi, doanh nghiệp sẽ phải bắt đầu nộp thuế môn bài, và mức thuế này sẽ phụ thuộc vào số vốn điều lệ của doanh nghiệp.

Thời hạn làm thủ tục khai thuế ban đầu là bao lâu?

Sau khi có kết quả giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu trong thời gian 10 ngày làm việc. Đây là yêu cầu quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp lý về thuế.

Trên đây là những điều cần thực hiện sau khi có kết quả giấy phép kinh doanh. Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập doanh nghiệp nhưng chưa biết sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên. Việt Long VID cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp giá rẻ và nhanh chóng giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay qua các thông tin dưới đây.

• Địa chỉ: Số 385/2A Nguyễn Chí Thanh, tổ 67, khu 7, Phường Tương Bình Hiệp, Thành phố Thủ Dầu Một, Tỉnh Bình Dương
• Hotline: 0911882040
• Email: vietlongvid@gmail.com